Controle de Garantias para Condomínios: Interfones, Bombas e Equipamentos Comuns

Condomínios possuem diversos equipamentos essenciais que precisam de manutenção e têm garantia: interfones, bombas d'água, portões automáticos, elevadores e muito mais. Manter controle de garantias é fundamental para reduzir custos e garantir que equipamentos sejam reparados quando necessário. Este guia mostra como organizar garantias condominiais.

Por que condomínios precisam de controle de garantias?

Condomínios investem em equipamentos caros e essenciais. Quando um equipamento quebra, o custo de reparo pode ser alto. Ter garantias organizadas permite acionar reparos gratuitos ou substituição quando necessário, economizando dinheiro do condomínio e evitando aumento de taxas.

Equipamentos comuns em condomínios

Interfones e porteiros eletrônicos

Interfones são essenciais para segurança e comunicação. Quando apresentam defeito, precisam ser reparados rapidamente. Mantenha garantias organizadas para acionar suporte técnico quando necessário. Cadastre interfones de todas as unidades e áreas comuns.

Bombas d'água e sistemas hidráulicos

Bombas d'água são críticas para o funcionamento do condomínio. Quando quebram, o impacto é imediato. Garantias organizadas permitem acionar reparos rapidamente, evitando problemas de abastecimento. Cadastre todas as bombas e equipamentos hidráulicos.

Portões automáticos e cancelas

Portões automáticos e cancelas precisam funcionar perfeitamente para segurança e acesso. Quando apresentam defeito, precisam ser reparados rapidamente. Organize garantias para acionar suporte técnico quando necessário.

Elevadores

Elevadores têm garantias específicas e precisam de manutenção regular. Mantenha controle de garantias e contratos de manutenção para garantir funcionamento adequado e reduzir custos.

Sistemas de segurança e câmeras

Sistemas de segurança e câmeras são essenciais para proteção do condomínio. Quando apresentam defeito, precisam ser reparados rapidamente. Organize garantias de todos os equipamentos de segurança.

Como organizar garantias condominiais

Passo 1: Reúna todas as notas fiscais

Comece reunindo todas as notas fiscais, DANFEs e comprovantes de compra de equipamentos do condomínio. Não importa se estão em pastas físicas ou e-mails. O importante é centralizar tudo em um sistema online.

Passo 2: Faça upload e use extração automática

Faça upload dos documentos no sistema. Use extração automática com IA para preencher dados como equipamento, data de compra, fornecedor e valor. Isso economiza tempo e reduz erros.

Passo 3: Configure alertas automáticos

Configure alertas por e-mail e Telegram para receber avisos antes das garantias expirarem. Isso dá tempo suficiente para verificar equipamentos e acionar garantias se necessário. Síndicos e administradores podem receber alertas diretamente.

Passo 4: Organize por área ou tipo

Use observações ou categorias para organizar garantias por área (área comum, unidades) ou tipo de equipamento (interfones, bombas, portões). Isso facilita encontrar garantias específicas quando necessário.

Benefícios para condomínios

• Redução de custos com reparos desnecessários
• Acesso rápido a documentos quando necessário
• Alertas preventivos antes do vencimento
• Organização profissional de documentos
• Economia de tempo na busca de informações
• Transparência para condôminos
• Redução de taxas condominiais

Dicas para síndicos e administradores

• Cadastre garantias imediatamente após compra ou instalação
• Configure alertas para receber avisos antes do vencimento
• Revise periodicamente o dashboard de garantias
• Mantenha o sistema atualizado com informações corretas
• Use busca e filtros para encontrar garantias rapidamente
• Compartilhe informações relevantes com condôminos quando necessário