Checklist Prático: Como Cadastrar Garantias e Receber Alertas Automáticos

Cadastrar garantias corretamente é fundamental para evitar perda de prazos e prejuízos financeiros. Este checklist prático mostra exatamente o que fazer, passo a passo, para cadastrar garantias e configurar alertas automáticos.

Checklist de cadastro de garantia

✓ Passo 1: Tenha a nota fiscal ou comprovante em mãos

Antes de começar, certifique-se de ter a nota fiscal, DANFE ou comprovante de compra. O documento pode estar em formato PDF, JPG ou PNG. Se estiver em papel, tire uma foto ou escaneie.

✓ Passo 2: Faça upload do documento

No sistema de gestão de garantias, faça upload do documento. O sistema aceita PDF, JPG e PNG. O documento será armazenado de forma segura na nuvem.

✓ Passo 3: Use extração automática com IA (opcional)

Se o sistema oferecer extração automática com IA, use essa funcionalidade. A inteligência artificial vai ler o documento e preencher automaticamente dados como produto, data de compra, loja e valor. Revise as informações extraídas e corrija se necessário.

✓ Passo 4: Preencha informações faltantes

Complete manualmente qualquer informação que não foi extraída automaticamente ou que precisa ser ajustada. Certifique-se de incluir:

• Nome do produto ou equipamento
• Data de compra
• Prazo de garantia em dias
• Loja ou fornecedor
• Marca (se aplicável)
• Observações importantes (opcional)

✓ Passo 5: Verifique a data de expiração

Confirme que a data de expiração da garantia está correta. O sistema calcula automaticamente com base na data de compra e prazo de garantia, mas sempre verifique para garantir precisão.

✓ Passo 6: Salve a garantia

Após revisar todas as informações, salve a garantia. Ela aparecerá no seu dashboard junto com todas as outras garantias cadastradas.

Checklist de configuração de alertas

✓ Passo 1: Acesse as configurações de notificações

No sistema, vá até a seção de configurações de notificações. Lá você pode configurar alertas por e-mail e Telegram.

✓ Passo 2: Configure alertas por e-mail

Ative os alertas por e-mail. O sistema enviará notificações automaticamente quando uma garantia estiver próxima do vencimento. Normalmente, os alertas são enviados com 30, 15, 5 e 1 dia de antecedência, além de um alerta no dia da expiração.

✓ Passo 3: Configure alertas por Telegram (opcional)

Se preferir, também pode ativar alertas por Telegram. Isso garante que você receba notificações mesmo quando não estiver checando o e-mail. Configure o bot do Telegram seguindo as instruções do sistema.

✓ Passo 4: Teste os alertas

Após configurar, teste se os alertas estão funcionando. Alguns sistemas permitem enviar um alerta de teste para verificar se tudo está configurado corretamente.

Dicas importantes

• Cadastre imediatamente: Não deixe para depois. Cadastre a garantia assim que comprar o produto.
• Revise dados extraídos: Sempre revise as informações extraídas pela IA para garantir precisão.
• Mantenha atualizado: Se a data de compra ou prazo mudar, atualize no sistema.
• Use os alertas: Configure alertas e não ignore as notificações. Elas podem evitar prejuízos.
• Organize por prioridade: Use filtros e busca para encontrar garantias importantes rapidamente.

Erros comuns a evitar

• Não cadastrar a garantia imediatamente após a compra
• Não revisar dados extraídos automaticamente
• Não configurar alertas automáticos
• Não manter o sistema atualizado
• Não fazer backup dos documentos importantes